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【中文】Q1 雇佣劳动者时,必须做的事情是什么?
  • 2025.01.22

1.标明劳动条件
公司与劳动者签订劳动合同时,必须以书面形式通知业务内容、工作时间、工资额及其支付时期等劳动条件。通知劳动条件是根据劳动基准法第15条的规定。

(1)法律规定的通知事项

<<必须通知的事项>>

①劳动合同的期间

②工作地点(刚录用后的工作地点。还必须通知工作地点如何变更。)

③业务内容(刚录用后的从事业务内容。还必须通知从事业务内容如何变更。)

④工资金额的决定、计算与支付方式、计算截止日期及支付日期
※月薪还是时薪,通勤津贴和各种津贴是由怎样的计算方法决定的等。

⑤上下班时间、休息时间、休息日、休假

⑥有无加班

⑦退职相关事项
※退休年龄,员工辞职的手续,解雇理由及手续等。

⑧签订固定期间劳动合同时
a 有无更新
b 看情况合同可能更新的话通知更新合同时的标准
c 如果总计期间或更新次数有上限规定,通知其上限规定。
d 如果劳动者在这份合同期内按劳动合同法第18条第1项的规定签订了可申请转换长期(没有期限的)劳动合同时,通知申请转换无期劳动合同的有关事项及转换成长期(没有期限的)劳动后的劳动条件。

<<如有规定则必须通知的事项>>

①发放退职金的对象人员,计算/支付方法,支付日期
②奖金,临时工资等
③劳动者负担的餐费,用品等的
④职场安全卫生
⑤工作培训
⑥灾害补偿
⑦表彰惩罚
⑧长期休假(病假,事假等)

<<对非正规雇佣者必须通知的事项>>

①有无加薪
②有无退职金
③有无奖金
④咨询窗口

劳动条件通知书(摘自厚生劳动省主页)
https://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/kantoku/dl/040325-5.pdf

(2) 通知方法
原则上要发给书面,但如果劳动者愿意,也可以通过电子邮件或SNS消息功能进行通知。但是,仅限于可以打印并制作书面的内容。在邮件或SNS上标明时,为了便于打印和保存,请用附件发送。

2.加入社会保险、雇佣保险的手续
如果劳动者符合加入社会保险或雇佣保险各项制度的条件,公司需要办理加入手续。
关于社会保险制度,在Q2中说明。

3.实施雇用时健康检查和雇用时教育

(1) 雇用时健康检查
劳动安全卫生规则第43条规定,雇用劳动者时,用人单位必须进行健康检查。关于健康检查的项目也有规定。
雇用时的健康检查请在录用内定之后到入社后几天内进行。

(2) 雇用时教育
劳动安全卫生法第59条规定,用人单位不论雇佣形态和国籍,对所有劳动者在雇佣时或工作内容变更时必须进行安全卫生教育。

雇用时教育内容如下。
①机械等、原材料等的危险性⼜涉及有害性及它们的处理方法
②关于安全装置、有害物抑制装置或保护用具的性能及它们的处理方法
③关于工作步骤
④关于工作开始时的检查
⑤本工作可能发生的疾病原因及其预防
⑥有关整理、整顿及保持清洁。
⑦关于事故时的应急措施及躲避
⑧除上述各号所示事项外,为该业务的安全或卫生所需的事项

在劳动安全卫生法中,除了上述的雇佣时教育以外,对危险有害业务的特别教育和对特定业务的职长等的教育被赋予了义务。

厚生劳动省「職場のあんぜんサイト」,除了日语的安全卫生教育教材以外,外语版(13国语)也刊载着。
https://anzeninfo.mhlw.go.jp/

原 祐美子 Profile

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